Indemniteitsgarantie kan worden aangevraagd voor tijdelijke tentoonstellingen en langdurige bruiklenen die van uitzonderlijk belang zijn voor Nederland. De regeling geldt voor bruiklenen uit het buitenland en voor bruiklenen uit particuliere collecties in Nederland die niet openbaar toegankelijk zijn. Het risico dat de staat per tentoonstelling of langdurig bruikleen kan overnemen, is een percentage van de totale verzekerde waarde van de geleende voorwerpen. Het indemniteitspercentage wordt vastgesteld door de ministeries van OCW en Financiën samen. Op basis van dit indemniteitspercentage wordt per aanvraag het garantiebedrag bepaald. Een indemniteitsverklaring is altijd gekoppeld aan een verzekeringspolis. De verzekeringsmaatschappij draagt het resterende risico.

De gegevens zijn afkomstig uit het financieel overzicht van indemniteitsaanvragen van de RCE. De getoonde lijst is samengesteld op basis van de bruikleenlijsten van musea voor tentoonstellingen waarvoor indemniteit is toegekend. Als een museum indemniteit aanvraagt gaat deze aanvraag vergezeld van een offerte van een offerte van een verzekeringsmakelaar. Hierin geeft deze aan voor welk bedrag de totale tentoonstelling verzekerd wordt en wat de verzekeringspremie is die moet worden betaald. De te verzekeren waarde van de tentoonstelling is gebaseerd op een lijst waarin per object vermeld staat voor welk bedrag de bruikleengever het object verzekerd wil hebben tegen schade of verlies.

De uitvoering van de regeling is in 2005 ondergebracht bij het Instituut Collectie Nederland dat in 2011 is opgegaan in de RCE.