Met ingang van 2015 worden alleen de gegevens over het laatst beschikbare jaar getoond bij de basisgegevens. De gegevens van de inspecties in voorgaande jaren zijn wel beschikbaar via de databank.

De gegevens voor deze indicatoren zijn door Monumentenwacht Nederland verzameld bij de 11 provinciale stichtingen Monumentenwacht. Het beeld dat de gegevens van de Monumentenwacht geven over de technische staat van de gebouwde rijksmonumenten, mag niet als representatief worden beschouwd voor het hele bestand aan gebouwde rijksmonumenten. Ze geven een volledig en betrouwbaar beeld van de technische staat van de door de Monumentenwacht geïnspecteerde monumenten. Dit betreft een relatief groot deel van het totale bestand aan rijksmonumenten (ca. 9,5% in 2013) en is daarmee een waardevolle bron. Het is echter niet bekend in hoeverre dit een selectief beeld is. De RCE doet in 2016 onderzoek naar de representativiteit van deze gegevens voor het hele bestand van gebouwde rijksmonumenten.

Het aantal inspecties dat de Monumentenwacht jaarlijks bij rijksmonumenten uitvoert verschilt per jaar, evenals de monumenten die worden geïnspecteerd. Ook het aantal geïnspecteerde monumenten per provincie is niet gelijk waardoor de uitkomsten per provincie kunnen verschillen. Ook kunnen onderlinge verschillen te maken hebben met de wijze van beoordeling per provincie.

Voor een nadere toelichting op de data en het onderzoek zie de rapporten over de resultaten van de metingen uit 2008, 2009 en 2010, onder gerelateerde publicaties. Met ingang van 2011 worden de resultaten uitsluitend via Erfgoedmonitor.nl ontsloten, niet meer in rapportvorm.