Vastgestelde criteria waaraan een ongeregistreerd museum moet voldoen
Om de Collectie Nederland in de brede zin in beeld te krijgen zijn in de Erfgoedmonitor ook ongeregistreerde musea aan de populatie toegevoegd. Dit zijn vaak kleinere en/of particuliere musea die met hun collectie een waardevolle bijdrage leveren aan de Collectie Nederland. Zij voldoen wel aan een aantal criteria die door het Centraal Bureau voor Statistiek, de Museumvereniging en de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed zijn vastgesteld en zijn gebaseerd op de ICOM definitie:
Criteria waaraan de niet-geregistreerde musea voldoen:
- Het museum heeft een vaste locatie, is permanent opengesteld en is minimaal 28 weken per jaar en drie of meer dagen per week vrij toegankelijk;
- Het museum heeft geen winstoogmerk, c.q. is ANBI-instelling of Stichting;
- Het museum heeft een eigen collectie en doet onderzoek naar de collectie om kennis hierover te verspreiden;
- Het museum heeft een website of is benaderbaar via verwijzing op een groter platform;
Musea die volgens de strikte regels geen museum zijn, maar wel door het publiek als zodanig worden gezien, gelden als uitzondering en worden meegerekend (de Hermitage in Amsterdam, Kunsthal KADE in Amersfoort , Kunsthal Rotterdam en de Nieuwe- en Oude Kerk in Amsterdam).
CBS, MV en RCE hebben de nieuwe museumlijst zo zorgvuldig mogelijk trachten samen te stellen. Musea die menen aan de criteria te voldoen maar zich niet terugzien in de lijst, kunnen dit via e-mail kenbaar maken aan de coördinator Collecties van de Erfgoedmonitor.